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注冊香港公司后的法律問題解答

時間:2011-06-15 11:48 來源:Admin5 作者:秩名 點擊:

    注冊香港公司后的法律條文

 

    注冊香港公司是很多企業開展國際業務的一個跳板,相信很多的企業家都是非常向往的,至于注冊香港公司的好處我們在這里也不再做討論,因為注冊香港公司是一個繁瑣而負責的過程,很多的企業家直接交由專業的注冊服務商辦理,就如專業注冊香港公司的香港港豐商務已經注冊超過萬家的香港公司,積累了大量的注冊經驗和管理經驗。如果你想注冊一家香港公司可完全的交由香港港豐商務服務,但香港港豐商務專業的注冊顧問還是要提醒您的是:

 

    1 、要選擇一家有專業資格的機構服務

 

    2 、你要了解在香港經營公司的一些重要的法律條文。當然了,像香港港豐商務這樣的專業服務商早就為您設計了一套一站式的服務方案,你完全可以放心,但是這些法律條文還是很值得你一睹的。關于香港港豐商務一站式商務注冊服務請參閱:

 

    商務秘書套餐    律師公證服務

 

    在香港經營公司必須要了解的法律如下:

 

    商業登記

 

    任何人士經營新業務或分公司,必須于開業日期起計1個月內,向稅務局轄下的商業登記署登記。

 

    如獨資東主(或合伙業務中的所有合伙人)并非本港居民,便須委托一名香港居民作為代理人,負責商業登記事宜。登記時須提交一份由東主及代理人共同簽署的委托書。委托書的內容,亦應列明代理人的個人資料。

 

    東主須將商業登記證展示于營業處當眼的地方,以便有關當局人員隨時查核。

 

    若您公司的登記資料有任何改動,您須于數據更改后的1個月內,以書面通知商 業登記署,并將原本的商業登記證交回以供修訂。

 

    商業登記證之簽發,并不表示該業務已完全符合其它有關法例的規定,東主或許需要申請經營某些行業的牌照,或本身須具有認可的專業資格。工 業 貿 易 署 轄 下 之 中 小 型 企 業 辦 公 室,特別推出一個網頁 http://www.licence.tid.gov.hk,詳列在香港營商所需的政府牌照、許可證、證書及批準書的數據,并提供一個非常方便的「牌照數據搜索器」。您只需首先選 擇 業 務 類 別 ,然后回答一些基本問題,即可獲得一份列明所需牌照的清單。如有疑問,您可向有關發牌機構查詢。

 

    公司注冊

 

    任何人士在香港成立有限公司,或為任何外資分公司在港注冊,均須受「公司條例」監管。

 

    在成立一間有限公司前,您必須為它構思一個名稱。若該名稱早已被別人采用,并登記在公司注冊處的名錄內,您便需另作他選。為方便起見,您可使用公司注冊處的公共中央計算機室設施,免費查閱已被登記的名稱。

 

    列出公司名稱、負責人名稱、聯絡電話、傳真號碼及地址的報表。

 

    雇員賠償

 

    若雇員在工作期間,因意外導致受傷或患上職業性疾病,雇主須負上法律責任,賠償予該名員工。

 

    以合約形式聘請的員工或學徒亦可受到保障。所有受聘于香港本地雇主的員工,若在香港境外工作時受傷,亦可得到保障。

 

    強制性公積金

 

    作為雇主的您,必須安排所有年齡介乎18至65歲,受雇滿60日或以上的雇員加入注冊強積金計劃。您有責任就每段供款期計算每位雇員的有關入息及供款額,然后從雇員的有關入息中扣除雇員該期的供款,并提取您的資金作為雇員供款。此計劃的保障范圍亦包括自雇人士在內。

 

    行業計劃專為人手流動性大的行業而設,包括飲食及建筑業。不論聘用期長短,這些行業的雇主亦必須安排員工參加強積金計劃。

 

    您亦須向雇員發出每月供款紀錄,列明雇員的有關入息和供款額。不過,若您是參加行業計劃的臨時雇員的雇主,您便毋須遵守此規定。

 

    您的強積金供款是可以扣減利得稅的,但扣減額不得超過雇員總薪酬的15%。

 

    商標注冊

 

    將商標注冊,持有人即有權防止他人在未經同意下使用該商標,或使用一個非常近似的商標,以期達到誤導性欺詐目的。商標注冊雖然并非一項法定規例,但卻可保障您公司全權擁有該商標的使用權。

 

    政府亦設有一個專利注冊系統,為嶄新而可行的發明簽發專利執照。

 

    任何新設計的物品,亦可申請注冊。不過,計算機程序、版面設計(地形設計)、文章插圖、美術肖像并不包括在內。

 

    由香港生產力促進局成立的知識產權服務中心,目標是協助工商機構和個別人士,向香港政府或全球各國的知識產權機構,申請商標注冊、專利及外觀設計注冊。

 

    核數

 

    凡在香港成立的有限公司,或在香港股票交易所掛牌的外資公司,每年均須提交法定的報告。

 

    這些報告必須包括經稽核的本年度財務報表,例如資產負債表、損益賬及流動資金報告;所有報表上,均須列明承傳自對上一年的余額。經稽核的財務報表,必須由注冊的認可會計師簽署,方為有效。

 

    上市公司必須將其報告,存盤于公司注冊處。

 

    稅務責任

 

    凡于香港經營任何商業或貿易業務的個別人士、企業、合伙經營、托管人,必須就其在香港獲取的利潤繳納稅款。

 

    所有開支費用,均獲準從課稅額中扣除,但以下各項除外:家庭或私人開支、資本性開支、為賺取應課稅利潤而付出的各項開支費用、廠房/機器之折舊及有關的資本性津貼、承傳自對上一個課稅年度之虧損。

 

    所有業務經營者,必須每年向稅務局提交一份利得稅報稅表。

 

    通常在每年的4月,稅務局會向各雇主發出為雇員填報的薪酬及長俸報稅表格,雇主須于表格發出后1個月內填妥及交回稅務局。在聘用一名可課稅員工的3個月內、在某一名可課稅雇員停職前1個月,以及在某一名可課稅雇員離港前1個月,雇主均須以書面通知稅務局局長有關其事。

 

    保存業務紀錄

 

    根據《稅務條例》,您必須保存充足的紀錄,以便您的應課稅利潤易于核實;而該等紀錄,須自交易日起保留最少7年。

 

    稅務局編制了一些指引,協助小企業擬備及保存其紀錄。指引內清楚列明須按法例保存的指定紀錄,包括:

 

    1. 記錄收入及繳賬、入息及開支的賬簿;

 

    2. 所有可用作證明賬簿內紀錄之文件,例如憑單、銀行結單、發票、收據及其它有關文件;

 

    3. 您公司的資產及負債紀錄;

 

    4. 您公司的所有日常收支紀錄,并須附有詳細的說明;

 

    5. 欠債人名單;及

 

    6. 存貨數據。

 

    若您的業務涉及貨品買賣,您便須保留所有貨品的入貨及銷售紀錄。在大部分情況下,保留有關的買賣交易發票,便已符合此項要求。

 

    若您的業務涉及服務的提供,您便須顯示所提供的服務的充足數據,讓局長可據此核實收支金額的每日紀錄。兩種簡單的紀錄保存方法

 

    1. 傳統的文件記存方法:這是指保存您所有銷售與入貨的發票、支票存根、銀行存款單及銀行結單。這些文件,全部都是您的現金賬簿入賬基準。若采用這種方法,請確保所有紀錄均清晰易讀、有條不紊。

 

    2. 計算機記存方法:大部分計算機會計程序,均能提供業務運作的最新數據,有助您計劃及預測未來的情況。利用計算機保存紀錄時,您仍需保存原本文件,例如支票存根、發票、銀行存款單及銀行結單,以證明您的收入及開支。此外,您亦需不時將儲存于計算機中的數據復制后備版本,以策萬全。

 

    貿易關稅

 

    香港不設任何關稅,只有煙草、酒類、甲醇及碳氫油類須征收消費稅。任何人士進口/出口任何貨品,均須于貨品進口/出口后14天內辦理報關手續。

 

    只有當香港政府須履行國際公約的責任,或須符合進口國家之規定,以及為保障公眾健康、安全或基于保安的理由下,才會要求有關人士申請進出口許可證、產地證明書。目前,出口紡織及成衣產品至某些地區,會有配額的限制。

 

    投資簽證

 

    海外國家如欲到香港投資或發展業務,均須申請簽證。提出申請時,申請人須向入境處證明該項投資的真確性,以及該建議業務將有利于香港的經濟發展

 

    在香港經營公司的環境是和大陸很多不同的,所以作為公司經營戰略的一個部分,注冊了香港公司后就要要大致的了解相關的經營環境,這樣能更有效的開展公司的國際業務。

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